POA del Área
POA del Área
Una vez Seleccionada las Metas con las que desea trabajar, el Usuario podrá ingresar las actividades que corresponden a su Plan Operativo Anual desde la pantalla POA del Área ubicada en el Menú Plan+Pre+PAC.
Al cargar la pantalla se mostrará similar a la siguiente imagen.
En el panel ubicado al lado izquierdo aparecerá la únicamente estructura de Metas seleccionadas para el área por el usuario formulador del POA. El sistema muestra un Check de color a la par de cada uno de los elementos, si es de color verde determina que hay actividades en dicha estructura de caso contrario se mostrarán en color rojo.
Al iniciar la pantalla no aparecerá seleccionada ninguna Meta Específica
Cierre de la Planificación.
En el sistema se presenta una fecha de cierre de la Planificación el cual es ingresado por la Dirección del Programa de Planificación y Evaluación Institucional PPEI por orientación de la Dirección Superior. La fecha de cierre de planificación será general para todos los usuarios que realizan la planificación y puede ser variable según la disposición de la Dirección Superior.
Crear Actividades
Al crear una actividad; según el proceso activos, el sistema identificará automáticamente si las actividades son planificadas o extraordinarias.
Actividades Planificadas
Para crear una Actividad Planificada deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione la Función Universitaria, Meta Institucional y Meta Específica haciendo clic en el check ubicado al lado de cada uno de los elementos. Al seleccionar la Meta Específica se visualizará en el recuadro de la Meta.
Por Ejemplo:
Meta Específica no seleccionada.
Meta Específica seleccionada correctamente.
Paso 2: Haga clic en el botón Nueva; si no ha seleccionado previamente una Meta Específica aparecerá el siguiente mensaje.
Paso 3: A continuación aparecerá la pantalla donde se ingresarán los datos de la actividad.
La pantalla de Actividad de divide en 2 secciones: Información General, Riesgos Actividad y Coordinaciones. Se recomienda ir llenando la información en ese orden para garantizar la integridad de la misma.
En cada una de las secciones habrá una opción de guardar, tenga presente ir haciendo uso de esta opción con cada cambio que realice para garantizar el registro efectivo de los valores dados.
Información General
Descripción: Campo de texto donde tendrá que escribir la descripción de la Actividad, tome en consideración que la actividad descrita esté relacionada a la Meta Específica donde se crea.
Fecha inicial y Final planeada: Se deberá establecer cuando se pretende iniciar la ejecución de la actividad y cuando finalizará la actividad.
Responsables: Al crear una Actividad se podrá delegar a uno o varios responsables dentro del área que planifica. Para esto deberá seleccionar al responsable de la lista y dar clic en el botón 
.
Deberá tener presente que si al momento de crear la Actividad agrega más de un responsable toda la información (Resultados Previstos, Riesgos, Coordinaciones) que agregue será la misma para cada uno de los responsables; si desea que esta información sea diferente por cada responsable defina una general al momento de crear la Actividad y luego edite cada una de las Actividades por responsables para brindar la información específica por cada uno de ellos.
Resultado Previsto y Resultado Previsto (numérico): Describen los alcances que tendrá la Actividad descriptivamente y numéricamente.
Coordinaciones
Lo primero que tiene que tener en cuenta es la fecha que establece el día hasta cuando es permitido coordinarse. El sistema no permitirá realizar Coordinaciones posterior a la fecha establecida.
Para agregar una Coordinación deberá llenar todos los campos que a continuación se describen.
Descripción: En este campo deberá describir la tarea que desea que el área con quien pretende coordinarse realice. Evite enviar coordinaciones que hagan referencias a actividades de funcionamientos de dicha área.
Coordinación: seleccionará de la lista el área con que desea coordinarse.
Requiere de su presupuesto: Esta opción permitirá establecer si desea que el área con quien está estableciendo la coordinación asuma el presupuesto para realizar dicha tarea o no.
Coordinación entre: establecerá un rango de fecha cuando desea que el área con quien se coordina realice la tarea.
Tipo: Deberá establecer una clasificación para la coordinación que está realizando. Podrá ser Bienes, Consultorías, Obras ó Servicios
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